CRM для школы танцев за 1 месяц: от аудита процессов до продукта на AI
Школа жила на бумаге и в телефоне. За 30 дней провёл её от разбора операционного хаоса до работающей CRM — силами одного IT-лидера и AI-разработки, без классической команды.
Что было не так
Управление школой было на доцифровой стадии — с высокими операционными рисками. Преподаватели фиксировали часы на бумаге и устно: отсюда кассовые разрывы и ошибки в зарплате. Расписание залов вели в тетради у удалённого сотрудника — простои и потеря клиентов, когда аренду нельзя быстро подтвердить. Источники клиентов, заморозки и продления абонементов нигде не фиксировались — маркетинг работал вслепую. Начал с глубинного интервью с собственником и сотрудниками: разобрал процессы, нашёл узкие места и формализовал их в регламенты и техзадание.
Что я сделал
Вместо тяжёлой команды (PM, backend, frontend, QA) применил AI-разработку по методологии Vibecoding — проектирование бизнес-логики через Markdown-спецификации с мгновенной генерацией рабочих модулей. За 30 дней спроектировал и собрал CRM на Flutter (Android для администраторов + веб для директора, backend на Firebase): ученики, группы и направления; абонементы со скидками, заморозкой и пробными занятиями; «умная посещаемость» в один клик — со списанием баланса абонемента и начислением сдельной оплаты преподавателю; бронирование залов в едином облачном календаре; интенсивы и вечеринки; финансовые отчёты, расчёт ЗП и учёт источников привлечения. Ролевая модель: директор, администратор, преподаватель, маркетолог — у каждого свой доступ. Показательно: сам код с AI занял немного — около 70% времени ушло на discovery и согласование: найти время с занятыми людьми, вытащить реальные процессы, привести примеры. AI снял технический риск и сроки — критическим ресурсом стало понимание бизнеса, а не программирование.
Что изменилось
Рабочий продукт — за 30 дней от первого знакомства. Ещё месяц ушёл на доведение до полной боевой готовности: обучение персонала, видеоинструкции по модулям (онбординг за 2 дня), доработка интерфейса по реальному пользовательскому опыту. Стоимость разработки — примерно на 85% ниже классического аутсорсинга, хостинг сведён к стоимости чашки кофе в месяц. Человеческий фактор в расчёте зарплат и контроле абонементов убран, бронь зала — 3 клика, информация онлайн 24/7. Кейс показывает управленческий смысл AI-разработки: enterprise-логику можно строить без классического IT-отдела, а критический ресурс — понимание бизнеса, не код. Готовое решение масштабируется в SaaS для других студий и школ.
Скриншоты продукта
Хотите такой же результат?
Начнём с бесплатного разбора — 30 минут, и вы поймёте, где ваш бизнес теряет на IT и процессах.
Записаться на разбор